Typový skartační rejstřík

Hlavním úkolem typového skartačního rejstříku je usnadnit přípravu vyřazování všech dokumentů (bez ohledu, mají-li podobu písemné, obrazové, zvukové nebo jiné zaznamenané informace a formu analogovou či digitální), a to jak mimo skartační řízení, tak i ve skartačním řízení. Ačkoli je typový skartační rejstřík orientován především na dokumenty vzniklé v období od roku 1990 do současnosti, uvádí se v něm rovněž i některé starší druhy dokumentů, které již dnes nevznikají. Jelikož se však stále ještě mohou vyskytovat ve spisovnách některých původců, byly v rejstříku ponechány, aby usnadnily manipulaci s nimi. Hesla v rejstříku jsou řazena abecedně. Tvoří je jednotlivé druhy dokumentů, případně odkazy na druhy obdobné. Tak např. pod heslem -Akcie, akcionáři, akciové společnosti- jsou zařazeny jak jednotlivé druhy dokumentů vztahující se přímo k tomuto heslu, tak také odkazy na hesla -Představenstvo a dozorčí rada- a -Valné hromady-, obsahující druhy dokumentů příbuzných. Naopak některá hesla úžeji vymezená odkazují na hesla všeobecnějšího charakteru obsahující podrobnější výčet druhů dokumentů (např. heslo -Arbitráže- odkazuje na heslo -Dlužníci-). V oblasti terminologie bylo ve většině případů ponecháno znění názvů druhů dokumentů podle jejich obecně používaných a zažitých pojmenování, případně znění použité v úředních dokumentech. Pouze u názvů původců dokumentů (podnik, závod, továrna apod.) bylo pro zjednodušení použito názvu organizace.